对于餐饮、零售或酒店业的中小型企业来说，理想的考勤系统既要经济高效，又要包含高级功能，让员工可以轻松管理自己的日程安排、换班、安全地打卡上下班，并确保准确跟踪每个工作小时。When I Work 考勤系统对员工和经理来说都是一款非常有效的工具，这要归功于照片打卡、带有 GPS 跟踪的考勤应用程序等功能，可跨设备准确记录，还有实用的打卡提醒功能。用户可以存储文档、向团队成员发送消息，并管理休假和空闲时间。这些功能，加上供应商极具吸引力的定价，使 When I Work 成为我们推荐的餐厅和零售商最佳考勤解决方案。
易于使用
我们在测试软件时发现 When I Work 平台运行流畅且用户友好。除了快速直观的实施过程外，我们还喜欢它可以轻松地通过移动设备或网络浏览器安排任务（例如检查时间表、调换班次和批准拟议的变更）。
该系统包括通信功能，用于通知团队有关变化、作时评论和定价一对一交谈以及建立群组或团队聊天室，您可以在收银台繁忙时使用该聊天室寻求额外帮助。我们没有看到所有竞争对手都提供这种通信功能，这对于餐厅和零售店员工等轮班工作人员尤其有用。
另一个省时功能是自动调度，它可让您检查团队的资格和可用性，这样您只需单击一下即可制定有效的时间表。When I Work 还与ADP、Gusto 和 Paychex 富人数据库 整合，以提供轻松准确的付款体验。
特征
When I Work 有几个基本和高级功能，作时评论和定价供管理人员和员工制定和共享日程安排、轮班、安全打卡、防止意外加班、管理休息时间、简化工资单等等，所有这些您几乎可以从任何连接互联网的设备方便地访问。
员工排班
When I Work 拥有强大的员工排班工具，最终是浪费金钱甚至可能阻碍人们进行 这是餐厅、零售商和其他酒店业的关键功能。我们喜欢用户可以使用平台直观的排班生成器和排班模板轻松创建员工排班，并根据需要自动安排排班。经理可以查看多个排班、时间段和地点，并设置排班规则以确保遵守联邦和州法律。When I Work 支持轮班交换，因此员工可以方便地相互发布、竞标和交换轮班。
高级计划支持高级排班功能，作时评论和定价 例如高级排班规则设置、角色权限、劳动力共享和自定义轮班报告。这与其他考勤供应商提供的产品相比具有竞争力。
多设备支持
使用 When I Work，您和您的员工可以将任何联网设备变成完全集成的时间钟，而无需购买额外的考勤跟踪设备。员工可以使用公司拥有的计算机和 iPad，以及个人移动设备和笔记本电脑来打卡上下班，从而实现可靠且轻松的时间跟踪和考勤记录。如果您批准使用的设备包含摄像头，您还可以让团队成员在打卡时拍下自己的照片，以确保他们准时到达并到达正确的位置。我们特别欣赏此功能，因为它可以帮助防止代打卡，这是一种时间卡欺诈形式。
内部沟通
老式的排班方法通常让员工在轮班方面几乎没有选择余地，cl 列表 或者要求管理人员花费大量时间与众多团队成员反复沟通，以找到每周适合每个人的排班表。When I Work 不存在这个问题。该系统使管理人员能够通过简单的平台与员工沟通，并允许员工在每次轮班后分享反馈，并在需要时在轮班期间请求额外帮助。用户还可以共享文档和链接并接收通知，以确保企业中的每个人始终保持一致。我们看到并非所有竞争对手都提供此功能，我们发现它对餐饮、零售和酒店行业的人们很有用。
