视频会议服务:特点、优点和缺点

在线会议长期以来一直是日常商务生活的一部分。与同事或合作伙伴的会议、计划会议、培训和演示只是使用视频会议可以完成的工作的一小部分。

Zoom是大规模在线会议产品的先驱。但西方服务机构现在限制其在俄罗斯的存在。让我们看看目前市场上有哪些组织视频会议的解决方案 – 它们的优点和缺点。

您正在阅读《Compass》杂志——高效、安全团队工作的信使。
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带视频通话功能的信使

具有视频和音频通话功能的信使不仅有助于组织会议,而且还可以让团队内部进行更清晰的互动。毕竟,所有文件和工作信函都将保存在一个地方,并且“一键点击”即可与同事联系。

罗盘
Compass 是一款俄罗斯企业通讯工具,能够进行视频会议以及进行音频和视频通话。通话时间不受限制。连接稳定 – 即使在重负载下服务也能正常工作。

该产品适用于大型公司和企业以及小型团队和企业的沟通和工作。

在 Compass 中,您可以直接在 Messenger 中进行视频会议。您可以在云中为 500 多人创建视频会议,在本地版本(在您的服务器上)中为 1000 多人创建视频会议。

拥有高效会议所需的一切:屏幕共享

通话录音、访客访问、高清质量和 150 多种视频会议功能。

数据安全 – 所有视频流量均使用 SRTP/DTLS 和 TLS 安全协议进行加密。对于安全要求更高的公司,有一个本地版本,允许您在服务器上部署软件。这样,数据将存储在公司内部。

该应用程序符合所有企业安全标准。视频会议可在任何设备和浏览器上使用。
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Compass 还提供超过 300 种企业信使业务功能,可用于任何规模的企业之间的通信。带有视频会议功能的企业信使非常方便,因为所有工作信息都集中在一个空间中。员工专注于自己的任务,不会因私人信件或新闻聊天而分心。这样,视频会议的信息就不会丢失,通话所需的文件就在手边。

适用于哪些平台: iOS、Windows、MacOS、Android、Linux。

是否有盒装解决方案:有。

视频会议功能:

在云端召开 500 多人的视频会议,在本地版本中召开 1000 多人的视频会议。
屏幕共享和通话录音。
通过此链接无限访客访问。
2 种屏幕模糊模式和背景替换。
可以从任何设备进行连接。
高清质量的视频通话和会议。
反应、举手和节能模式。
适用于所有设备的快速应用程序。
能够从任何浏览器进行连接。
音频和视频通话的时长不受限制。
数据传输期间的 SRTP/DTLS 和 TLS 加密。
通过链接添加新参与者,一键删除它们。
如果有人提到使用@符号,您可以快速邀请同事参加会议。
在通话期间,您可以发送消息、文件和对聊天的反应。
视频会议中可以附加提醒。
带有工作描述和徽章的员工卡 – 这在打电话给陌生人时会派上用场。
还有 300 多项功能,适合任何规模的团队和企业。
其他选项:

不同项目的独立空间。

线程是单独的评论线程,允许您卸载聊天。
文本格式 – 用不同的字体或颜色突出显示重要的内容。
“未读”部分 – 您可以快速查看所有新消息。
活动统计数据 – 对整个团队和每个员工进行分析。
通过关键字方便搜索,甚至可以分析文件内容 – 您可以快速找到您需要的内容。
灵活的用户权限设置,例如可以禁止发送短信、禁止下载视频等。
您可以快速收听的语音消息。
“谢谢”按钮可让您快速感谢员工。
通过 API 与其他服务集成。
聊天机器人。
支持6种语言。
黑暗主题。
价格:

最多 10 人的团队免费,公司客人(合作伙伴或客户)免费使用。

对于 10 人或以上的团队,前 30 天是免费试用期,然后每位用户 299 卢布。
适用于您自己的服务器的本地解决方案 – 每个用户 399 卢布。对于大型企业来说,有个别条件。
10 分钟内即可在您的服务器上建立企业通讯软件

特殊数据具 有特定国 家或地区的字符串,这些数据显示了用户的 精确地理位置。当营销人员在营销 活动中针对某个地区进行有 针对性的活动时,这一因素 专用数据库 非常有用。此外,为了避免重复的情况并 提高访问的便利性,特殊数据通常以 E164 国际格式保存,该格式定 义了存储的特殊数据的关键参数。

我们将提供一段免费的时间。我们将帮助您在服务器或云端设置 Compass。我们将简化球队的搬迁和适应工作。
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专用数据库

火箭聊天
Rocket.Chat是一款国外即时通讯工具,可以让你进行视频通话。开发人员将其定位为具有高级别保护的跨平台服务。

您的服务器的本地版本是免费的。视频会议的参加人数和持续时间没有限制,但您需要花时间弄清楚如何安装软件。云版本需要付费,但现在从俄罗斯很难做到这一点。

Rocket.Chat 提供了进行视频通话的基本功能,例如,在通 投资前您需要拥有哪些重要产品? 话期间向聊天室发送文本或文件。除了视频会议之外,团队还将能够使用企业信使的功能。

适用于哪些平台: Windows、MacOS、Linux、Android、iOS。

是否有盒装解决方案:有。

服务能力:

音频和视频通话。
将文本、反应或文件发送到会议聊天。
群组和个人聊天。
语音留言。
使用@符号的反应和提及。
与其他通信服务集成。
价格:

您的服务器的软件是免费的。
Rocket.Chat 的云版本 – 每个用户每月 7 美元起。
视频会议特色服务
俄罗斯市场拥有大量专为视频会议开发的专业服务。

Yandex 电话会议

Yandex Teleconference 是国内流行的 Zoom 类似产品之一,是 Yandex 360 虚拟办公室的一部分。该服务允许您为最多 40 人的团队进行免费视频会议。通话时间不受限制。会议录音可以保存到您的计算机上。

Telemost 拥有视频会议所需的基本工具。例如,屏幕共 美国手机号码列表 享、聊天和文件共享。但也有一些特征必须提前考虑到:

只有 Yandex Mail 帐户的所有者才能创建视频会议。任何人都可以参加会议,甚至无需注册。
Yandex 浏览器和 Google Chrome 中的会议录制时间将限制为 30 分钟。在 Mozilla Firefox 和 Chromium 浏览器中,根本无法录制通话。如果您需要录制超过 30 分钟,则必须下载该应用程序。
在屏幕共享模式下,扬声器不可见。有时这对于训练很重要。
视频将以 WebM 格式保存。如果以后需要编辑,需要将格式转换为Mp4。
对于超过 40 人的视频会议,您需要注册 Yandex 360 付费订阅。
Yandex 电话会议适合通常进行小组通话或一对一通话且视频通话就足够的团队。

适用于哪些平台: Windows、MacOS、iOS、Android。

是否有盒装解决方案:没有。

服务能力:

视频会议无时间限制。
通过访客链接登录,无需注册。它可以通过社交网络或通过邮件发送。
计划召开视频会议。该信息保存在 Yandex 日历中。
屏幕共享。您可以共享整个屏幕或单个文档。
演示者模式 – 将其他参与者的麦克风和摄像头静音。
在通话期间交换消息、文件和贴纸。
保存会议录音和聊天记录。
价格:

最多 40 人 – 免费。

对于超过 40 名参与者的会议,您需要订阅整个 Yandex 360 虚拟办公室,订阅费用为 559 卢布起。一名员工每月。
斯贝尔爵士乐
SberJazz 是一项视频会议服务,属于 Sber 生态系统的一部分。这是变焦的类似物之一。它可以通过浏览器运行,并允许您免费创建最多 100 名参与者的视频会议。视频通话没有时间限制。

该服务支持视频会议的标准功能,例如共享和录制屏幕以及在聊天中交换意见。功能之一是它可以将语音转录为文本。

在开始 SberJazz 工作之前,您需要了解以下几点:

为了安排特定时间的会议,您需要在 SberJazz 中注册商业服务。这是通过 Sber 管理器完成的。如果没有注册,就不可能将会议绑定到特定时间。
您只能向视频会议聊天发送文本;不能发送文件。
如果您启用视频转录功能,文本将发送到在线会议聊天中。在这种情况下,将很难看到参与者的其他消息。
会议录音保存为WebM格式,编辑不太方便。如果视频将来用于培训等,这一点很重要。
免费版本缺少一些重要的选项,例如等候室或 Outlook 集成。
无需注册的免费版SberJazz适合在线交流且基本服务选项已足够的中小型团队。对于大型团队,您需要购买 SberJazz 视频会议或 SberJazz 网络研讨会的许可证。

操作选项:浏览器中的网络版本、Jazz Desktop 计算机应用程序、Salut 移动应用程序、用于智能显示器的 SberPortal 和 SberBox Top 程序。

适用于哪些平台: Linux、Android、iOS、Windows、MacOS。

是否有盒装解决方案:有。

服务能力:

视频通话没有时间限制。
通过访客链接登录,无需注册。
屏幕共享。
录制会议的可能性。该文件将保存到您的计算机上。
视频会议聊天发送文本或反应。
控制通话参与者的摄像头和麦克风。
将语音转录为文本。
降低噪音,提高音质。
付费订阅后,会添加候诊室功能、参与者调查、背景更换和外观改进选项、与外部服务的集成以及企业信使。

价格:

最多 100 名会议参与者 – 免费。
100 至 200 名参与者 – 每份营业执照每年 8,000 卢布。
对于参与者超过 200 人的会议,您可以连接 SberJazz 网络研讨会。许可证费用为每年 220,000 卢布起。
轮廓托克
Kontur Talk 是一款俄罗斯视频会议应用程序,是商业产品生态系统的一部分。视频会议参与者的数量取决于所选的资费 – 100 人、200 人或 400 人。 Tolka 没有免费版本,但有 7 天的试用期。会议的持续时间不限。

提供视频会议的基本功能 – 您可以共享屏幕、录制视频、在聊天中书写。功能包括将语音转录为文本、将参与者划分为房间以及在屏幕上绘图。

在开始工作之前,请注意:

仅记录会议的前 2 小时。如果会议或培训持续时间较长,您将需要重新连接。
会议录音保存在云端 – Kontur Tolka 存储中。但 100 名参与者的最经济费率对内存容量有很大限制 – 最多 1 GB。不必要的条目必须删除。
这个经济的计划也不包括语音到文本的转录。

适用于哪些平台: iOS、Android、Windows、Linux、MacOS。

是否有盒装解决方案:有。

服务能力:

最多可容纳 400 人参加的视频会议,无时间限制。
一键邀请参加会议。
可以提前安排会议。
屏幕共享。
会议录音仍可公开查阅。
在会议期间交换消息和文件。
虚拟背景。
画板。
您可以添加虚拟房间以单独讨论问题。
通过 API 与邮件、日历和其他外部服务集成。
价格:

最多 100 名会议参与者 – 每年 9,000 卢布。有功能限制。
最多 200 名参与者 – 每年 17,000 卢布,最多 400 名参与者 – 每年 21,000 卢布。
如果企业需要同时进行多个视频会议,您将必须购买多个 Kontur Talk 许可证。
谷歌见面
Google Meet,原名Google Hangout,是国外组织视频会议的解决方案。该公司将自己定位为帮助您与朋友和同事沟通的服务。但谷歌的使用在俄罗斯联邦受到限制,因此只有部分免费功能有效。

最多可以组织 100 人的会议,持续时间长达 60 分钟。但是,例如,不可能录制这样的视频会议。 Gemini内置的AI助手也无法使用。要参加视频会议,您需要一个 Google 帐户。

该服务适合想要在 Google 生态系统中工作的小型团队,即使有当前的限制。

适用于哪些平台: iOS、MacOS、Android、Windows。

是否有盒装解决方案:没有。

服务能力:

视频会议长达 60 分钟。
使用访客链接进行连接。
与谷歌日历集成。
屏幕共享。
通过聊天进行沟通、交换反应以及“举手”的机会。
改变背景。
成本:目前无法在俄罗斯使用付费功能。

吉西见面会
Jitsy Meet是一个视频会议平台,完全免费的国外类似zoom的平台。该服务是开源的,因此您可以使用云解决方案或在服务器上安装该软件。

Jitsy Meet 视频会议既有基本功能,例如共享屏幕或在聊天中书写的能力,也有其他有用的选项。这些是虚拟背景、民意调查、交互式绘图板、房间划分和参与者统计数据。

以下是使用该服务的一些重要功能:

要创建会议,您需要一个 Google 帐户。
网页版的参会人数和会议时间没有严格规定——这取决于 Jitsy Meet 服务器的工作负载。对于有大量参与者的重要活动(例如培训或向客户展示新产品)而言,这是一个缺点。
您无法将文件发送到会议聊天 – 只能发送文本或表情符号。
该服务没有自己的支持服务 – 只有一个程序员社区可以在开发者论坛中回答您的问题。
Jitsi Meet 云解决方案适合小型团队,对于这些团队来说,服务的广泛功能很重要,但如果会议意外中断,这并不重要。

适用于哪些平台: iOS、Windows、Android、MacOS。

是否有盒装解决方案:有。

服务能力:

能够在 YouTube 上播放的视频会议。
使用 URL 邀请会议。
录制视频通话。
能够共享屏幕。
您可以在会议聊天中发送文本或表情符号。
参与者调查。
“举手”功能。
交互式绘图板。
在 Etherpad 中协作处理文档。
创建单独的虚拟房间。
添加虚拟背景或模糊您自己的背景。
控制会议参与者的麦克风和摄像头。
用户统计数据 – 显示广播通话时间。
通知和主持人的灵活设置。
与谷歌日历集成。
费用:免费,但云版本的会议时长和参加人数不预先确定。

企业通讯综合解决方案
如果公司需要建立企业内部通信系统,包括安装视频会议室软件、连接电话和虚拟PBX,那么您可以考虑TrueConf或IVA的综合解决方案。

他们还提供可在小公司中使用的视频会议服务。但这些解决方案可能看起来比上一节中的对应解决方案更昂贵。

真实会议
TrueConf 是一项俄罗斯视频会议服务,供教育和政府组织等使用。 TrueConf 专注于公司内部通信的综合服务器解决方案。但有些服务也可以在网络版本中使用。

对于小型团队,该公司提供免费服务 TrueConf Server Free,可以部署在您自己的服务器上,即使没有互联网接入也可以使用。该资费包括举办 10 人视频会议和 50 人企业信使的能力。 TrueConf还有一个云解决方案——TrueConf Online。它允许最多 40 位用户进行视频会议,但最长会议时间为 60 分钟。

对于中型企业,有一个名为 TrueConf Server 的付费解决方案,可用于举办 1,000 名参与者的网络研讨会和公开会议。该软件与会议室和视频会议终端集成;它还与办公室 PBX 和电话兼容。

对于大型企业,我们提供 TrueConf Enterprise 解决方案,该解决方案可以将多达 100 万用户整合到一个网络中。

适用于哪些平台: Android、iOS、Windows、MacOS、Linux。

是否有盒装解决方案:有。

免费服务特点:

视频会议最多可容纳 40 人,网络版本的持续时间最长为 60 分钟。
访客访问无需注册。
录制会议。
屏幕共享或演示的可能性。
文件协作和远程桌面控制。
虚拟背景和对话参与者的自动聚焦。
由人工智能编制的会议纪要。

价格:

TrueConf 服务器版本 – 最多 10 名参与者的通话免费。最多 1,500 名参与者 – 每年 23,000 卢布起。
TrueConf Online 的网络版本 – 在“全屏显示”模式下最多可容纳 6 位用户的免费视频会议,或“屏幕上”模式的 2 个发言者和最多 40 名听众。对于更多的参与者,费用为每年 70,000 卢布起。
IVA
IVA生态系统产品是国内开发的,包含一整套商业通信解决方案。其中有用于视频会议的服务IVA MCU、具有视频通话功能的信使IVA Connect,以及用于IP电话和视频终端的软件。

IVA 没有免费计划,但您可以使用可供 50 名参与者使用的产品演示版本。有效期为 90 天。该服务并非直接从开发商处购买,而是通过该公司的授权合作伙伴购买。

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