间完全回复,那么您可能会发现为那些您已指定需要您采取行动的电子邮件创建一个辅助收件箱很有用。您可以随意为其命名。“等待文件夹”只是一个例子,但您可以选择将其命名为“需要回复”、“回复”、“待办事项”或“高优先级”。
子邮件需要稍后处理但现在没有时
收件箱移动到此文件夹,然后当您有时间坐下来并正确回复时,您之前选择的所有电子邮件都会一起出现在您面前。
或者,在许多电子邮件客户端中,您可以设置一个标志,该标志显示在收件箱中的电子邮件旁边(有时以红色感叹号的形式出现),以将其标记为“重要”或需要 丹麦电话号码数据 采取行动。这样,当您向下滚动收件箱时,该标志将一直可见,因此您可以更轻松地再次找到该电子邮件。
创建标准响应模板
担任职务导致您收到大量具
或组织内有特定特征的询问,您可能会发现保存一个模板作为对每种常见类型的所有询问的标准回复很有用。
设置好模板后,每次您识别到需要预定回复类型 实际上 人工智能正在变革 的咨询时,只需从该类型的预先保存的模板中复制文本,然后进行必要的调整,使电子邮件个性化,发送给发件人或回复任何补充问题。这可以在回复时 ASB名录 节省大量时间,但请务必确保完成自定义,以免收件人觉得自己没。