到2024年，传统的年度规划可能会严重阻碍公司的可持续增长。这就是为什么在《一年 12 周：如何在 12 周内比其他人在 12 个月内完成更多工作》一书中，作者布莱恩·莫兰 (Brian Moran) 和迈克尔·列宁顿 (Michael Lennington) 建议放弃过时的方法并引入季度计划周期的概念。
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在本文中，我们将了解本书的主要思想和技巧。您将了解为什么年度计划不是最佳的，以及 12 周的冲刺如何帮助您的团队取得前所未有的成果。
为什么你应该放弃传统的规划
尽管年度计划的做法被广泛接受，但它有几个明显的缺点，严重限制了团队的效率。首先，存在一个心理陷阱——只要规定时间，工作就会持续下去。换句话说，随着时间的延长，员工倾向于推迟任务并重新安排最后期限。这会导致生产力下降和项目完成的严重延误。
其次，年度计划中为实现主要目标而制定的步骤和子任务过多。计划中的要点越多，偏离最初策略或忽视重要要点的可能性就越大。如果出现这样的偏差，可能无法及时注意到，从而导致严重错误、资源损失，甚至可能导致整个项目的失败。
此外，正如莫兰和列宁顿指出的那样
期规划使得很难及时评估中间结果并根据不断变化的情况调整策略。当检查点之间经过大量时间时，很难及时做出必要的更改，这可能会导致严重的误算和失败。
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12周周期的好处
12 周计划概念为实现目标和管理项目提供了一种新颖有效的方法。与年度计划不同，此方法可以帮助您在短时间内专注于多个优先事项，从而提供一系列好处。
专注于优先事项
12 周计划概念的主要好处之一是专注于重要任务和目标。我们经常面临多任务处理和信息超载的情况，识别真正的优先事项并剔除不重要的事情的能力是一项非常宝贵的技能。
许多人错误地认为能够同时做几件事是一种美德。然而，事实是，多任务处理严重降低了整体生产力并增加了出错的可能性。 Moran 和 Lennington 指出，每次切换到一项新任务时，前一项任务的完成时间都会增加 25%。
12 周冲刺的概念可以帮助您超越口袋管理，专注于真正重要的目标。团队可以完全沉浸在一个产品或计划的工作中，而不是将资源浪费在许多不重要的项目上，而将其他一切放在次要位置。
能够专注于一些优先任务而不被不重要的事情分散注意力是最大生产力的关键。
传统的年度规划根本无法在很长一段时间内提供这种程度的关注。
重点分析
12 周周期的另一个优点是您可以跟踪您的进度并及时对您的计划进行必要的调整。有了年度计划，团队的活动就如同山河漂流：年初只是加速，到了年底则急剧加速，争取在截止日期前完成所有事情。
通过 12 周的冲刺，工作强度的分配更加均匀。这可以帮助您构建每个里程碑的真实进展情况，并在必要时快速更改您的行动计划以实现最大成果。
根据PMI的研究，项目失败最常见的原因是缺乏对中间数据的分析。
定期分析中期数据不仅有助于及时纠正方向，而且可以提供宝贵的经验教训。团队可以跟踪最有效的时期并确定影响其的因素。
提高适应性
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想象一下，一个开发团队正在创建一个新的移动应用程序，在第一阶段定义了 8 个关键功能。通过传统的年度规划，团队必须立即处理所有这些功能，冒着将大量资源花费在可能不需要或在产品发布时将被淘汰的功能的风险。
然而，在 12 周的周期中，开发人员一次只能专注于一两个高优先级的功能。如果应用程序需求在此过程中发生变化，团队可以轻松更改计划，而不用重新编写已经编写的代码。
同样，为期 12 周的冲刺可以帮助您快速响应任何外部因素，无论是新技术的出现、竞争对手的活动还是市场变化。由于所有资源仅分配给当前季度，因此团队可以根据不断变化的情况轻松地将其重新定向到新的优先事项。相比之下，在传统的年度计划中，除非提前预见，否则几乎不可能将资源分配给新任务。
减轻压力
除了提高灵活性之外，12 周计划方法还有助于减轻团队压力和倦怠。这种方法不是设定巨大的长期目标，而是将大型任务分解为紧凑、可管理的 12 周任务块。
在每个这样的周期开始时，都会制定必须在下一个周期 临床工程二级大学硕士学位 中完成的特定子任务。当目标明确、易于理解并且在可预见的未来可以实现时，员工就会确切地知道对他们的期望是什么以及需要采取哪些步骤来实现结果。这不仅简化了工作的规划和组织，还降低了过度超载的风险。
此外，定期的成功是动力的源泉，是团队的一种“幸福激素”。当员工看到自己的劳动成果时，会感到更加自信和充满活力。进步和成就感创造了一种积极的氛围，进一步提高了生产力。
12周的周期是如何运作的？
将 12 周计划概念付诸实践需要特定的方法。莫兰和列宁顿在他们的书中提供了一个分步策略来帮助您的团队最大限度地发挥这种方法的潜力。
1.制定长期计划
清楚地想象你希望你的公司在 5 年后是什么样子。尽可能详细地想象终点，然后将这个大愿景分解为一系列为期 12 周的里程碑和子目标。这个过程将帮助您保持战略重点，不会在追求短期目标时迷失方向。
2. 定义5个主要目标
作者建议使用目标和关键结果系统来清楚地阐明这些优先事项以及实现这些优先事项的标准。避免分散你的精力 – 专注于几个关键任务，这将是生产力的关键。
3. 确定具体的子任务
制定详细的每周行动计划。使用看板或其他项目管理工具可视化此过程。这将有助于整个团队更好地了解当前状况。
4. 跟踪您的进度
每周分析当前事态，对计划进行必要的调整并考虑新数据。在每个 12 周冲刺结束时，进行一次协作回顾，为未来吸取经验教训。不要害怕调整你的方法并 美国手机号码列表 保持灵活性——这是该系统的主要优点之一。
在团队内部建立问责制和相互负责的制度也很重要。定期监控每个员工的进展并帮助他们克服出现的任何障碍。鼓励公开讨论问题并协作寻找解决方案。
5. 增加动力
莫兰和列宁顿强调团队内部支持和激励的重要性 。在每周例会上讨论成就和挑战，赞扬员工的成功并激励他们取得进一步的成就。
创造一个相互尊重、信任和开放的环境对于有效实施 12 周计划法至关重要。
6.正确闭环
不要忘记在每个 12 周周期结束时表彰您的团队所取得的成就。这将创造一种愉快的成就感，增强团队精神，并帮助您以新的能量准备迎接新的挑战。
结论
通过放弃年度计划的过时传统，您将带领您的团队达到新的效率、生产力和适应性水平。
在改用 12 周密集周期系统后的短短半年内，您的员工将获得专注于最重要优先事项的技能。通过一系列的小胜利，团队氛围会变得更加有活力和激励。
一年之内，短时间、高强度冲刺的习惯将在公司的 DNA 中根深蒂固。快速适应市场变化和技术创新的能力将成为您的竞争优势。您的团队将变成一个运作良好的机制，用于产生和实施最大胆的想法，因为每 12 周他们就会开始新的一页。
