组织变革管理:引领转型的 5 种有效方法

变革管理是对公司现实的直接反应:没有什么是一成不变的。无论是由于技术进步、新市场的到来、竞争的加剧还是社会随着时间的推移而变化的事实,组织都不能停滞不前。

好吧,凭借力量他们当然可以。但他们不应该。

适应对于生存至关重要。以有序和有效的方式做到这一点,决定了一家公司了解并有能力领导其行业,而另一家公司则停滞不前。

如果您已经走到这一步,您的企业可能正处于转型过程中。那么您来对地方了!

在本文中,我们将探讨变革管理概念的确切含义、为什么它如此重要、何时是开始采取行动的好时机,以及管理组织变革的 5 种最佳方法。

所以要注意…

让我们开始吧

您将在本文中找到什么:

什么是变革管理?
为什么良好的变革管理很重要?
企业在什么情况下需要应用变革管理策略?
前 5 名变革管理方法
变革管理的良好实践
#1.什么是变革管理?
从广义上讲,变革管理是一种结构化方法,可确保有效实施必要的修改并尽可能减少负面影响。

也就是说,它不是一套反应性措施。相反,变革管理可确保组织在适应过程中主动预测、规划和指导所有操作。

无论是出于内部还是外

部原因,变化可能会突然发生。但在所有情况下,都有一个不变的事实:需要以连贯性和远见来解决这一问题。

因此,变革管理不仅要考虑修改的实施,还要确保保持平衡,确保这种变革符合公司的全球愿景,并以惠及所有人的方式进行。

简而言之:

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竞争力:能够敏捷

响应和适应变革的组织不仅能够生存,而且能够蓬勃发 肺癌突破:OncoTrail 在个性化检测中的作用 展并发挥领导作用。那些不这样做的人将会看到他们的竞争对手超越他们。
效率:周密计划的变革管理是效率的代名词,确保每一步都有目的和方向,最大限度地减少延迟并优化资源的使用。
满意度:说实话,人都是习惯的动物。我们很难承认变化,如果没有良好的管理,员工很可能会产生抵制。然而,当他们在一个为他们提供清晰、支持和信任的环境中面临变革时,这种障碍就会被消除,为承诺让路。

蓝色色调平面风格

的企业设计。城市天际线的上升图形线代表突然的增长和变化。前景是一张带有齿 美国电子邮件列表 轮的会议桌(内部原因)和一台打开的笔记本电脑,显示全球新闻(外部原因)。上方,会议室墙上的一颗星星和望远镜象征着一致性和远见
#3。企业在什么情况下需要应用变革管理策略?
好的。到目前为止,我们已经了解了变革管理的含义以及为什么公司将其考虑在内如此重要。但你知道什么时候该上班吗?

事实上,这是一项从管理人员的第一刻就应该考虑的任务,而不是等到任何不可预见的事情发生。

即便如此,组织生命周期中仍有一系列值得学习识别的关键点。因此,我们在这里列出了需要有效变革管理的最常见情况:

当您打算用更现代的工具替换旧工具时

您打算更新您的团队使用的工具吗?每当组织选择采用新的软件、平台或技术资源时,确保平稳、无缝过渡至关重要,尤其是在使用相同工具多年的情况下。

问题是,当你告诉员工时,从

不。
这是为什么呢?
为了遏制变革阻力的影响,有必要提前解释为什么这种变革对团队双方都有好处(他们会工作得更快,会简化任务,他们会有更多的时间,会消除冗余,等等。 ),以及组织的成长(更多销售机会、资源优化、流程效率……)。

当然,我们绝不能忘记新工具的培训和教育,以便员工能够有效地、专业地使用它们。

何时进行人事调整

增长、扩张或改进机会导致组织合并或被收购。这些决策虽然具有战略意义,但也带来了一系列挑战:如何将两种企业文化整合为一种?如何团结团队?如何统一系统?

在合并或收购的实体之间协调愿景、价值观和实践不是一件小事(这是一项重大任务),需要细致且周密计划的变革管理。

另一方面,有些公司认识到内部重新设计的必要性,无论是为了解决效率低下的问题、改善部门之间的协作还是只是为了适应新的战略方向。

这些虽然是由内部

驱动的,但也可能像合并或收购一样具有破坏性:角色和职责的变化、新政策的引入、公司价值链的重新评估等。

无论情况如何,这种能力的转变都会改变员工看待自己在组织中的角色的方式、他们彼此之间以及与客户互动的方式以及日常运营的方式。

因此,仔细、专心地管理这些变化对于保持平稳过渡和最大限度地减少干扰至关重要。

当您要改变业务策略时
组织的战略决策不仅仅是因为它们而做出的,它们通常受到多种因素的影响:揭示以前不存在的机会的新市场数据、新出现的威胁、竞争中的创新、社会习惯的变化……

或者,也许,简单地说,在一次自我反省中,公司管理层认识到他们没有朝着正确的方向前进,有必要进行转变。

当愿景发生这些变化时,必须在组织的各个层面(从高级管理层到普通员工)传达 这一新方向,以便他们能够理解它并将其应用到日常生活中。

不,仅在声明中分享这一消息是不够的。还需要解释变革背后的原因,以及它将如何影响整个组织和个人职责。

如果每个团队成员都能理解、接受并有信心朝着新目标努力,那么公司将处于更有利的地位,能够顺利实施新战略。或者,至少,只解决经营公司时常见的问题。

当发生不可预见的事件迫使你改变时
公司并不生活在泡沫之中。他们生活在一个游戏规则可能在一夜之间发生变化的世界,无论是由于新法律、经济起伏,甚至是流行病或战争等意外事件。

然而,这些变化不仅带来挑战,而且带来挑战。他们还可以打开新机会的大门。

因此,组织必须做好调整、适应、有时甚至重塑自我的准备。

目标?不仅要在这些变化中生存下来,还要找到利用这些变化并继续前进的方法。

#4。前 5 名变革管理方法
任何尝试在组织中实施变革的人都知道这不是一件容易的事。然而,有一些经过验证的方法可以使这个过程更加易于管理和有效。

如果您正在寻找能够成功引导适应新场景的工具,我们在这里介绍组织中的五种主要变革管理方法:

阿德卡
ADKAR模型由Prosci发起,以个体为中心,分为五个关键阶段:

意识:让员工意识到为什么需要变革。
愿望:培养员工支持和参与变革的愿望。
知识(如何变革的知识):提供必要的培训和信息,以便员工知道在过渡期间和之后如何采取行动。
能力(实施变革的能力):确保员工拥有必要的技能和工具。
强化:采取措施确保变革能够长期维持。
科特的 8 步变革模型
John Kotter 博士将该模型详细描述为 8 个关键步骤:

创造紧迫感:这是任何变革过程的开始。在这里,目标是让组织成员认识到立即变革的必要性。它旨在改变现状,提供数据、事实和场景来说明变革的重要性。
建立指导团队:组建一群具有适当领导力、影响力和技能的人员来领导转型。这个团队不仅会指导其他人,而且还将成为变革的主要驱动力,做出关键决策。
制定变革愿景:一旦认识到变革的必要性,对变革后的未来有一个清晰的愿景至关重要,这将成为所有努力的蓝图,并帮助指导决策。 。
传达愿景:如果不能有效传达愿景,那么愿景就没有意义。在此步骤中,您必须确保组织的所有成员都理解并分享新愿景。在这里,必须利用一切可能的渠道和平台来不断强化和传播新方法。
消除障碍:我们必须识别并消除可能阻碍变革的障碍,无论它们是流程、结构,还是在最混乱的情况下是人。例如,重新定义组织结构或删除不再相关的角色。
创造短期胜利:没有什么比成功更能激励人了。设定可以快速实现的短期目标至关重要。这些“早期胜利”将有助于积聚动力,并让怀疑者相信变革正走在正确的轨道上。
以变​​革为基础:这意味着在最初的几次胜利之后不要停止。必须分析哪些进展顺利并在此基础上再接再厉。科特认为,许多变革项目之所以失败,是因为胜利宣布得太早。
将变革锚定在企业文化中:最后,为了使任何变革可持续,它必须成为组织核心文化的一部分。来吧,它必须在各个方面都可见,从企业价值观到日常流程。
Lewin 的变革管理模型
Kurt Lewin 将变革过程简化为三个基本阶段:

解冻:让组织为变革做好准备,打破现状。
改变:采用新的态度、价值观和行为的过程。
重新冻结:在此阶段,所做的更改将被固化,从而成为标准的一部分。
麦肯锡7S
该模型强调了组织变革期间必须协调一致的七个基本组成部分:

策略(Strategy):定义为实现预期目标而遵循的行动计划。它是指示组织如何在市场中定位以及如何竞争的路线图。
结构:指公司的内部组织:团队、部门和层级如何安排。该结构必须与战略保持一致并能够有效执行。
系统(Systems):这些是组织中日常遵循的操作程序和流程。它包括信息系统、决策过程和沟通渠道等。
人员(Staff):指团队的组成,包括技能和数量。让合适的人担任合适的角色对于执行战略至关重要。
风格:与领导力以及组织内关键人员的行为方式有关。它涉及如何做出决策、如何应对挑战以及整体领导文化。
技能:组织的独特能力和能力。这些是组织作为一个整体支持其战略和保持竞争力所需的技能。
共同价值观:在7S模型的中心,这些是组织的核心价值观和文化,指导员工行为并赋予公司集体认同。
Bridge 的过渡模型
威廉·布里奇斯(William Bridges)关注变革过程中人们的情绪和感受,将这一过程分为三个阶段:

结束:认识并接受即将结束的方面。
中立性:这是一种“灰色地带”,旧流程不再有效,新流程尚未建立。
开始:推动新的开始并致力于新的做事方式。
正如您所看到的,每种方法都提供了略有不同的方法,因此选择最适合您的需求和组织文化的方法非常重要。

#5。变革管理的良好实践
在结束之前,我们为您提供一些额外的提示,以便您的组织变革管理真正有效:

保持开放的双向沟通​​。
不要忘记持续的培训和培训,以便您的团队始终保持最新状态。
让组织中的每个人都参与进来,以减少阻力。
为那些难以接受该过程的人提供支持系统。
## 结论
是的,变革管理是组织适应和发展的基本支柱。因此,必须采用明确的策略来处理它,了解每一步要做什么。

在Global Human Consultants,我们已经帮助其他公司发展。如果您希望您的成为下一个,您所要做的就是联系我们告诉我们您的情况

在 GHC,我们将与您合作,以便以有效且真实的方式完成您组织中的变革管理。

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