2024 年如何改进和扩展内容创作流程

内容营销是一个包含多个活动部分的复杂渠道。

您需要创建内容、推广内容、衡量内容等等。

但在我超过 5 年的在线营销经验中,我发现大多数公司遇到的一些问题超出了“创建高质量内容”和其他显而易见的建议。

在本文中,我将分享您今年需要实施的 5 个内容营销技巧,以取得更大的成功。

让我们开始吧。

 

内容营销技巧#1:创建风格指南

每当您 聘请新的内容作者时,无论是内部人员还是自由撰稿人,您都需要让他创作出适合您确切需求的内容。您是如何做到的?

带有 风格指南。

您的风格指南是您的作者撰写内容的基础。它是您网站内容的蓝图。

在样式指南中,你定义:

语气——正式或非正式
视角——第一人称或第三人称
要使用的词语(或避免使用的词语)
要使用的图像、链接和资源的数量,以及从哪里获取它们
某些单词或短语的格式
要遵循的语法或语言的模糊规则(例如,在项目符号末尾使用句号或不使用句号)
您的风格指南可以简单也可以复杂,完全取决于您的意愿。以下是客户发给我的一份风格指南示例 — 我是少数几个曾经发给我风格指南的客户之一。

正如您所见,他们的风格指南并不那么复杂。

另一方面,Mailchimp拥有冗长而复杂的风格指南,员工在撰写通讯时必须遵循该指南。

我极力推荐使用风格指南。它让作家的生活更加轻松,并简化了编辑过程。

对于作家来说,没有什么比整篇文章被重写更令人恼火的了,因为它们不符合公司博客的风格。虽然要求遵循这种风格是作家的责任,但你也应该明确作家需要遵循的风格。

内容营销技巧#1:如何在 30 分钟内制定风格指南
打开 Google Docs 或任何其他您喜欢的写作软件工具,并设置 30 分钟的计时器。

在此期间,您将采用以下 风格指南 结构并开发自己的结构。

如果您需要帮助来定义其中的一些元素,请查看您最受欢迎的帖子,看看它们有什么共同点。您还可以查看其他网站做了哪些您喜欢的事情。

以下是你构建风格指南的方法:

指引:

要提及的主题
内容类型(教程、案例研究等)
观众
用于传递内容的软件(Docs、HTML、Word 等)
内容必须包括:可操作的提示、故事、图片、研究链接等。
写作风格:

嗓音
语气
句子结构和长度
段落结构和长度
代表您风格的示例 – 您自己的或来自其他网站的示例
编辑流程:

 

解释作者应该如何向你推销

作者是否应该推荐关键词?
确定从接受提案之日起的平均截止期限
解释你的编辑过程
如果你想让你的风格指南更加清晰,请添加截图,解释作者在创建你请求的内容时应该遵循的不同任务。

内容营销技巧2:为每篇新文章制定一份简介
人们常说“人非圣贤,孰能无过”,这对于作家来说也是如此。

经常发生的情况是,作者不理解你的原始想法,因此写出的东西与你的预期目标不符。

解决方案?利用特殊数据, 可帮助公司识 购买就业数据 别和定位与其电话营销活动最相关的客户,从而提高销售转化率。

创建一份简短的详细 说明,解释您想要什么。

虽然作者有责任在动笔之前清楚地了解客户的需求,但如果您不向他们提供任何可供参考的资料,作者将很难写出您喜欢的内容。

对工作负责,每当您要求新的工件时,向他们发送清晰的简介。

您的简介不必只有一页长。您的简介可以只有一段长——这是我的大多数客户所用的篇幅。重要的是,您的简介至少包含以下部分(如果不是大部分)元素:

想法
关键词
内容必须包含和不得包含的内容
目标
所需长度
最后期限
我总是—— 总是 ——告诉我的客户,一旦他们接受了方案,我就不会接受完全重写。

例如,如果客户要求我写一篇有关电子商务内容写作的注意事项的文章,如果我将文章写成有关该主题的文章,我就不会重写整篇文章。

我如此严格,这看起来可能不公平,甚至有点粗鲁。但在我职业生涯的早期,确实发生过这样的事情:一些客户会拒绝一篇文章,因为文章中的随机元素没有到位,而这些元素他们从未指定过。

如果你发给我一份简报,而我没注意到,我有责任重写。如果你没注意到,而且表达不清楚,那么你就有责任写一份简报,解释你想要什么。

当向作家请求内容时,你事先说得越清楚,内容的质量就会越好,你节省的编辑时间就越多,每个人也会越高兴。

内容营销技巧 #2:如何在 10 分钟内制定简报
就像您之前使用样式指南一样,您将打开您最喜欢的记事本应用程序并设置 10 分钟的计时器。

您的简介不必像风格指南那样复杂——特别是当您与多位作家合作时。

你只需要向他们发送尽可能清晰的内容——内容越清晰,你以后编辑所花的时间就越少。花这么多时间在你的简介上是值得的。

这是您用来撰写简介的模板:

嗨 [作者姓名],

以下是我下篇文章需要的内容:

 

我们的下一篇文章将讨论 [您的主题]。我们要关注的关键词是 [您的关键词]。

 

 

就像你阅读我们之前的文章一样,请遵循我们之前发送给你的风格指南。如果你想再次查看它们,你可以在这里访问:[风格指南网址]

对于这篇文章,我们希望重点关注 [您想要强调的内容]。

长度约为 1,500 字 [或您想要的任何长度]。我们的截止日期是 [日期]。

你认为你能成功吗?

谢谢,

[你的名字]

如果您以前从未与作家合作过,请务必提及有关您的受众、目标等的详细信息。如果可能,请通过电话进行解释,因为这样作家可以更好地了解您并向您询问他可能有的任何问题。

内容营销技巧3:定义内容目标
管理的首要规则之一是,你应该始终为员工设定目标。这些目标会促使员工付出更多努力,保持他们的积极性和责任感,这样你就能更轻松地 衡量你的营销工作。

如果您有承包商,她可能没有像员工那样积极工作,因此,如果您给他们一个目标,哪怕是一个小目标,也可以帮助他们创造更多更好的内容。

当您整个网站的平均页面浏览量为 10,000 时,此目标不一定是使其内容达到每月 100,000 的页面浏览量。

相反,设定目标的目的是为了 让人们有目标去努力。

一次又一次,公司联系我,希望获得帮助来创建内容,但却没有告诉我最终目标是什么。

我可以写一篇 5,000 字的文章,但这就是你需要的吗?如果你想要流量,你真的会做些什么来获得流量吗?

了解你的目标是我与每位客户做的第一件事。我从不谈论内容的细节(例如长度、主题、每月计划等)——直到我明确了内容背后的目标。

是交通吗?

它是线索吗?

它是否增加了“思想领导力”?

无论是什么,我都会 先在心中设定一个目标。你也应该如此。

内容营销技巧3:如何定义当今的内容目标
简单来说,内容将帮助您实现以下四个目标之一:

 

提高您的品牌知名度

增加流量
增加您的潜在客户
提高转化率(例如,SaaS 业务的试用注册、企业的演示、电子商务的销售等)
由于第一个目标很难衡量,所以我们将忽略它。

因此,您的目标在于从上述三个目标中选择一个,并围绕它制定策略。

您应该选择哪个内容目标?
没有明确的答案。我的建议是从顶部开始——流量——然后逐步向下。

如果您已经有流量,那么您可以专注于创建潜在客户生成内容,例如电子书、网络研讨会和其他门控内容。

您的目标将发挥肖恩·埃利斯 (Sean Ellis) 所说的“北极星指标”的作用,这是您在创建内容时需要关注的唯一事项。

每当您与作家讨论下一个话题时,您都知道它必须做一件事: 吸引流量。

其他两个指标也是如此。

当指标不够时
然而,指标有一个弱点:它们不容易按周或按月进行跟踪。你如何从中提取可操作的数据?

这就是为什么您必须 制定一个 定期跟踪的 KPI — — 可以是每周、每月、每两月或每季度。

正如 Avinash Kaushik 所解释 2024 年您需要了解的 80 多个播客统计数据(完整列表) 的那样,KPI 是一种“帮助您了解自己目标完成情况的指标”。

例如,如果您的目标是吸引流量,那么您的 KPI 可能是页面浏览量。或自然访客。或社交媒体访客。

根据经验, 如果您可以在 Google Analytics 中找到它作为指标过滤器,那么它就是 KPI。

内容营销提示:如果您可以在 Google Analytics 中找到它作为指标过滤器,那么它就是 KPI。

内容生成最相关的KPI 是:

新用户(即访客)
会话(即访问)
这意味着,您要么专注于产生新的流量,要么专注于吸引一般的流量(新流量或回访流量)。

当您专注于潜在 客户开发时,您的 KPI 是:

目标达成数
目标转化率
目标价值(假设您知道潜在客户对您来说价值几何)
最后,当您关注销售或注册时,您的 KPI 与之前的相同,但重点关注上述目标。

不过,在结束本节之前,让我们先讨论最后一个要素,它将帮助您像专业人士一样追踪内容表现。

准备,瞄准,目标
你的目标会指引你走向成功。你的指标和 KPI 会让你更加专注。但是你如何逐周、逐月衡量你的成果呢?

通过使用 目标。目标是您预先确定的准确数字,作为成功或失败的指标。

您说您想吸引更多访客访问您的网站?当然,但多少才够呢?

如果您的网站每月吸引 1,000 名访客,那么您下个季度的目标可能是 5,000 名访客。您撰写的每篇文章都应该能帮助您更接近这个数字。

您甚至可以将其分解并假设您希望在一个月内发布的每篇文章吸引 1,000 名访问者,从而使您的推广策略更接近最终结果。

 

确切的目标将取决于您当前的成果和资源

如果您的团队拥有五位数的预算,并且吸引了 10,000 名访客,那么在 6 个月内达到 50,000 名访客是可行的。如果您缺乏这些资源,那么您应该进行相应调整。

提高内容性能的关键是跟踪一切,从指标到 KPI 再到目标。

内容营销技巧#4:了解你的内容目标客户是谁
了解受众可能是每个营销人员在任何与营销相关的活动中需要做的第一件事。无论是 SEO、YouTube 营销、Facebook 广告,还​​是内容写作——了解您的活动目标对象对于内容营销的成功至关重要。

想象一下,你委托一位作家撰写一篇内容。这位作家有他自己的个人风格——与风格和语调相反,这种风格永远不会改变。如果他的风格不适合或不适应你的风格,你就不会喜欢他的作品。

如果你向他发送了风格指南,但没有说明他将为哪类人写作,情况也是如此。我可以想象财富 500 强财务经理会使用什么样的语气,但如果你告诉我你想要一种正式的语气,我怎么知道如何具体调整它呢?

明确目标受众让我能够更轻松地想象这些受众阅读我的内容。这还能帮助我了解这些受众喜欢阅读什么、他们如何交流(通过在线社区的评论挖掘)等等。

让作者清楚地了解目标受众会产生不可忽视的影响。如果您有一份人物角色文档或任何其他营销相关文档,其中设定了品牌传播的目标受众,请与您的作者分享。

内容营销技巧#4:如何定义目标受众
人们经常谈论开发客户理想买家、买家角色和目标受众,所有这些都涉及到进行调查、一对一访谈和定量分析等多种方式。

我不会详细阐述这些活动的细节,原因很简单,我自己从未做过这些活动。这并不是说这些活动不重要——它们确实很重要,而且非常重要。我缺乏经验的原因是,我开发了目标受众,但所花的时间只是大多数 B2B 营销人员的一小部分。

这是否取代了他们复杂的买家角色开发?一点也不。但这是一项足够好的任务,它让我和我的客户清楚地知道他们为谁出版。

您的工作很简单:您需要定义您想要写的一个特定类型的人。

 

您可以根据以下几个属性来做出此决定:

 

您的知识:如果您对某个特定主题非常了解,并且可以将其传授给需要的人,那么这将是一个不错的目标受众。撰写长篇内容就是我的一个例子。
您的专业经验:如果您与某些类型的人共事多年,您就已经知道他们如何说话、做什么以及他们面临哪些挑战。就我而言,我会担任营销软件公司的营销经理。
您的热情:如果您对某个话题充满热情,并且想要与其他人分享您对它的热爱,那么这可能是一个很好的目标受众。
Stacking Bricks的 Amy Hoy 认为你可以定位三种类型的受众:

同行
新手
客户
如果您销售 B2B 软件,那么您应该专注于与您的客户分享您的知识和经验,这样您就可以发展一些人所说的“思想领导力” 。

我讨厌这个词,所以假设你想成为你所在市场的“老板”,成为每个人都尊敬的 OG。

如果有足够多的客户(或者实际上可能是客户的人)阅读您的内容,那么有些人就会注册您的软件。您是如何做到的?

一旦你 赢得了他们的信任。那么你要怎么做呢?

通过创建和推广对他们有帮助的内容。

长话短说,确定你认为你最能帮助哪一类人。

从这里开始,你可以构建一个更复杂的角色,添加:

他们使用的软件
他们崇拜的名人
他们读的书
他们阅读的博客
他们听的播客
他们参加的会议
他们所属的网络群组
通过此,您可以定义:

要讨论的工具
您想要撰写客座文章的网站
您想参考的书籍
出现在哪些播客上
发言、参与甚至赞助的会议
你知道这是怎么回事吗?

如果你想保持简单,这并不难。

 

内容营销技巧#5:有策略地推广你的内容

建好它,他们就会来,这就像说 Milli Vanilli 是 90 年代最棒的说唱歌手一样胡说八道。

拜托,让我们面对现实吧,您不能发布内容并希望吸引更多的访客。

如果您想利用您的内容来吸引最大的流量,您需要 持续地推广它。

你可以选择两条路:

利用有机渠道推广您的内容
利用付费渠道推广您的内容
您选择哪一个将取决于预算和可用性。

虽然前者从长远来看是最好的(稍后您将了解原因),但它需要很长时间。但它是免费的。¯_(ツ)_/¯

后者更昂贵,但相对更容易运行,而且您可以精确地跟踪结果。

推广文章的关键是让它们通过我所说的“老板测试”:当你的老板看到你的内容时,她必须能够说“我太他妈喜欢这个了! ”

如果没有通过老板的测试,那么你做的任何推广都不会带来什么好处。

假设您的内容通过了老板测试,那么您可以按照以下方法开始您的 内容推广计划。

内容营销技巧#5:如何制定简单的内容推广策略
在此背景下,内容推广策略定义了您工作的五个方面:

您将推广什么
您将在哪里推广它
你将如何推广它
谁来负责
你将使用什么 KPI 来跟踪结果
听起来很复杂?其实不然。

打开 Google Docs 文档并将其命名为“内容推广策略”或其他类似的名称。

从那里,您需要填写上面列表中五点中的每一个空白。

第一点很容易回答:如果您要创建一个用于所有作品的内容推广策略,那么就没有必要解释您将推广什么。

另一方面,如果您要制定策略来推广特定作品(例如,像 我创建的客座博客那样的长篇指南 ),请提及这一点,以便所有参与者都能更清楚地了解。

第二点——推广产品的地方——是事情最棘手的地方。所有营销人员都是从这里开始互相大喊大叫(通常嘴里塞满了食物)。

“ Facebook 群组毫无用处,没有人关注我的帖子。 ”

“ Reddit 上全是恶意评论者,我再也不会在那里发表文章了! ”

“伙计们,Facebook 广告就是最好的。你一定要试试! ”

让我们面对现实吧:所有这些推广渠道都同样有效。正如马克·曼森所说,关键在于 你愿意牺牲什么。

如果您愿意花时间与 Facebook 群组互动,然后再向其发布内容,那么该渠道将发挥奇效。否则,您可能会被版主痛骂,而且不会赢得您推广内容的受众的尊重。

以下是您可以考虑在内容推广策略中使用的渠道列表:

Facebook 群组
Facebook 页面(即您自己的页面)
Twitter 帐户
LinkedIn 信息流
LinkedIn 帖子
Reddit
Pinterest
利基论坛(如果存在)
利基提交网站(例如 HackerNews)
Facebook 广告
展示广告网络
电子邮件列表
其他博客
播客
YouTube
在此列表中,您可以添加重新定位和电子邮件推广以及其他策略,这些策略本身并不是渠道,而是 您使用渠道的方式。

我不会详细讨论选择哪个最佳渠道,因为 AO 列表 这在很大程度上取决于您的预算、时间和经验。

如果你有使用 PPC 的经验并且有预算,那就去做吧

如果你的公司中有一位有影响力的人,可以使用播客和客座帖子

如果你知道如何利用社交群体,那就利用它们
选择 阻力最小的路径:对您来说最简单的路径就是最佳的推广渠道。

第三点——推广本身——相对简单,因为它要求您以一种适合您推广它的社区的方式撰写内容摘要。

例如,这是我用来推广 Foundr作品的文案:

我花了不到 15 分钟就写完了这些内容。然后,剩下的就是将内容添加到 Quuu Promote(我不推荐的一项服务)和其他社交媒体工具中。

第四点,推广的责任人,最好是写内容的人。为什么?因为他是最适合谈论他刚刚写的内容的人。

推广内容的大部分工作都是根据所创建的内容撰写文案。如果作者已经知道自己写了什么,为什么要把这项工作交给别人呢?

但这并不意味着作家应该独自工作。相反,有些工作需要找到可以参与的群体,确保跟进评论,开发图形等等。在这些情况下,助手的帮助会派上用场。

最后,KPI 很大程度上取决于你喜欢关注什么。你可以使用以下一些想法:

印象
交通
评论
分享
赞同 (针对社区网站)
在本练习结束时,您的内容推广应该概述指导您执行的要点。它不会是完美的,但当您尝试新策略时,您会了解哪种方法最适合您。

 

以下是你现在需要做的

这篇文章包含很多信息。

这就是为什么我希望你从这篇文章中挑选一条内容营销技巧。不是两三条——只要一条就好。

现在,按照您选择的提示采取下面的行动步骤,并告诉我您今天要采取的下一步行动是什么。

我希望你趁热打铁。即使这只意味着将这一行动步骤添加到你的待办事项列表中。

在下面分享您的行动步骤。

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