Microsoft Excel 是任何营销人员最重要的工具之一。每天您都会在 Excel 中分析一些东西，无论是入职渠道、群组分析、SEO/SEM 活动还是简单的预算。
这就是为什么您需要熟悉 Excel。
学习 Excel 的方法有两种。您可以选择通过阅读 Microsoft 网站上的 Excel 函数来学习，然后边学边了解所有内容，或者 参加教授此知识的课程。
（您也可以向别人寻求帮助，但我认为您和我一样是孤狼，更喜欢自己学习。）
虽然它是免费的，但我不建议选择第一个选项。虽然有些函数非常简单，比如 IF 函数，但许多其他函数要复杂得多，需要一些解释。
另一方面，如果你要选择第二种选择
我强烈建议你参加 Udemy 上的 Infinite Skills 课程 （非附属链接）。它的价格是 99 美元，课程很长，但物有所值。
我自己做过，这是一个很棒的课程，因为它将向您介绍 Excel 2013 最先进和最有用的功能。（您也可以针对 Excel 2010参加相同的课程。）
但是，你不必像我一样 在开始使用 Excel 之前就学习它。你甚至不必学习 Excel 的所有功能或特性。你只需要学习 最重要的功能或特性。
如果您询问任何营销人员他使用什么 Excel 函数，他可能会说他一遍又一遍地使用相同的 4 或 5 个函数。
就我而言，我使用了超过 5 个函数，但是，与 Excel 提供的大量函数相比，它们仍然只是其中的几个。
在这篇文章中，您将了解像您这样的营销人员需要知道的 10 个最重要的功能，以便像冠军一样使用 Excel 函数（因为我认为您就是其中之一， 对吗？）
（请务必查看本文末尾的奖励资源，其中汇总了所有可随时使用的 Excel 技巧。）
1. VLOOKUP
用途：从一个表中提取数据并将其放入另一个表。
公式：=VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
工作原理：此功能选择您想要在另一个表（您定义）中查找的一个值，在另一个表中查找该值，然后将其带回您的原始表。
虽然听起来很简单，但此功能可能比本文中的大多数功能带来更多问题。
首先，当您 至少有两列时，此公式有效，其中一个单元格的名称定义了垂直相邻或靠近它的值。
为了理解这个公式，让我们划分函数的每个部分：
lookup_value：选择要在不同表中查找的值
table_array：选择您要查找的值所在的表
col_index_num：定义表中要查找的值所在的列
range_lookup：定义是否需要精确匹配。False 表示精确匹配，True 表示近似匹配。 您几乎总是会选择 False。
这看起来很简单，不是吗？是的，确实如此。但是，大多数人都无法理解此功能。
这样想：当您编写 VLOOKUP 函数时，您试图告诉 Excel：“嘿，我正在此表、 此列中 查找 此值，并且我希望它 完全匹配。”借助 的特殊数据 为什么 Mint 是终极金融应用程序 公司可以优化其电话营销工作，专注于更有可能转化的潜在客户。产品类别定价库存水平和客户购买趋势使企业能够优化库存和营销策略。
您只需将该信息提供给 Excel 即可使此功能正常工作。
旦您理解了该逻辑，此功能就会变得容易得多。（相信我，我为这个功能奋斗了很长时间，直到最终掌握它。）
此功能的一个主要问题是，为了使此功能正常工作， 您需要在两个不同的表上有两个相同的值。因此，请确保在使用它之前修复此问题，否则，它将崩溃。
示例：Distilled 的工作人员撰写了一个很好的示例，介绍如何使用 VLOOKUP 公式进行 SEO。虽然这对营销人员来说并不是 100% 相关，但仍然非常有用。
结论：如果您一开始不理解这个函数，请不要担心。大多数人（包括我自己）一开始都对这个公式感到困惑。一旦您理解了这个公式的逻辑，一切都会变得容易得多。
2. 如果
有用：与其他公式结合使用，尤其是当该公式最终可能导致“N/A”或任何类型的错误结果时。
公式：=IF(逻辑测试，如果为真则为值，如果为假则为值)
工作原理：首先定义一个逻辑测试，它可以是任何可能产生两个结果的测试，一个结果验证该测试，另一个结果不验证该测试。
然后，指定当测试为真时以及测试为假时要显示的内容。
示例：假设您的公司有四名员工，两名高级员工，两名初级员工。
您认为年收入超过 40,000 美元的人属于“高级”类别，而年收入低于 40,000 美元的人属于“初级”类别。
在此示例中，该函数为：
=IF(B3>40000,”高级工资”,”初级工资”)
结论：在几乎所有情况下，当您知道某个特定功能可能导致错误时，就会使用它 。
此公式非常简单易用，因此您学习它不会遇到任何问题。还有一些其他相关公式用于特定用途，如 IFERROR、COUNTIF、AVERAGEIF 和 SUMIF（见下文），但它们都与主 IF 函数的前提相同。
3. SUMIF
用途：构建动态仪表板和表格。
公式：=SUMIF(范围，条件，[sum_range])
工作原理：SUMIF 函数返回满足特定条件的单元格区域的总和。
首先定义要求和的范围，然后定义用于求和的标准，然后可以选择求和范围。
示例：要了解 SUMIF 函数的强大功能，我强烈建议您阅读 Annie 的帖子 如何使用 SUMIF 和 SUMIFS 函数构建动态仪表板。
结论：它的工作原理 与 IF 函数完全相同 ，不同之处在于，如果逻辑测试为真或假，该函数不是返回给定值，而是返回给定范围的总和。
4. 连接
用途：将细胞连接在一起。
公式：=CONCATENATE(text1, [text2], …) 或 Cell1**&**Cell2
工作原理：CONCATENATE 函数 和 运算符 将两个或多个文本字符串组合在一起。
CONCATENATE 函数和运算符之间的唯一区别是，在第一种情况下，您使用一个函数（也就是说，您需要写下整个“=CONCATENATE()”），而使用运算符时，您只需使用与号（“&”）符号。
他们的目的 完全相同，那就是 将字符串连接在一起。
示例： Annielytics （可能是最好的针对营销人员的 Excel 博客） 的 Annie 撰写了一篇名为《在 Excel 中连接营销数据的 21 个真实示例》的文章，从中您将看到此功能在现实世界中有多么有用。
结论：这可能是列表中最简单的公式。您需要做的唯一事情就是选择要连接的两个或多个单元格，使用 CONCATENATE 函数或运算符，然后就大功告成了！
5. 左、右和中
有用：从给定字符串的特定部分提取数据。
公式：=LEFT（text,num_chars），=RIGHT（text,num_chars），=MID（text, start_num, num_chars）
工作原理：LEFT 和 RIGHT 函数通过 从任何给定字符串的开头（LEFT 函数）或结尾（RIGHT 函数）获取n个字符来工作。
LEFT 和 RIGHT 函数都非常简单。首先选择您感兴趣的字符串，然后定义要从该字符串左侧或右侧开始计数的字符数。
如果您使用 LEFT 函数，并且定义您只对 5 个字符感兴趣，则该函数将选择任何给定字符串的前 5 个字符。
RIGHT 函数则相反。如果您选择 5 个字符，它将从任何给定的字符串中选择最后 5 个字符。
示例 1：假设您有来自 Google 的 URL，并且想要从中删除“http://”，因此最终只剩下“google.com”。RIGHT 函数在这里非常适用。
正确的功能是：
右（A3，10）
A3 是您要从中提取数据的单元格，10 是您要从右侧提取的字符数。
另一方面，MID 函数从文本字符串的中间某处开始提取任何给定字符，并继续提取一定数量的字符。
MID 函数要求从文本中提取数据、从字符串中开始提取数据的起始数字以及还需要多少个字符。
示例 2：假设您有一个电子商务网站的 URL，并且只想提取域名（不包含“http://”）以及类别和产品 URL。在这种情况下，您可以使用 MID 函数仅提取域名。
在这种情况下，MID 函数将是：
=MID(A3, 8, 14)
A3 是要从中提取数据的单元格，8 是开始的字符数，14 是我想要 从之前给出的起点提取的字符数。
结论：尽管您可能会绞尽脑汁思考在什么情况下会使用这些功能，但相信我，您会比想象中更多地使用它们。
这些函数与许多其他函数结合在一起时非常有用，例如下面的函数。
6. 查找
有用：当同一字符多次出现时，指定公式中的起始数字。
公式：=FIND(find_text，within_text，[start_num])
工作原理：FIND 函数在另一个字符串中查找任何给定的字符或字符串，并告知它在另一个字符串中的起始位置。
该函数首先定义您想要查找的文本（可以是任何内容，例如数字、符号或单词）。
然后，选择该文本所在的单元格。最后，您可以选择从您要查找的文本左侧开始 n 个字符的功能。
最后一部分的作用 与 MID 函数的第二个参数完全相同。
此外，当您要查找的文本出现多次时，最后一部分很有用。
示例：尽管此功能几乎从未 什么是付费广告以及为什么公司应该投资付费广告活动 单独使用过，但假设我想知道获取电子邮件列表中的“@”符号之前的字符数。
在这种情况下，该函数将如下所示：
=FIND(“@”,B2)
“@”符号是我要查找的文本，B2 是文本所在的单元格（当然，这对整个 B 列也有效）。
结论：此功能与本文中的大多数功能一样，通常在另一个功能内部使用，因为 FIND 功能本身并不是那么有用。
更具体地说，FIND 函数用于 MID 函数的第二个或第三个参数（start_num，num_chars）中，以从数字或单元格中查找模式。
7. LEN
用途：获取字符串的长度。
公式：=LEN(find_text，within_text，[start_num])
工作原理：LEN 函数显示任何给定单元格中的字符数。
您只需选择想要知道长度的单元格即可。
示例：使用函数＃5中的示例，您有一个电子商务URL，并且想知道它的长度。
在这种情况下，您只需写入“LEN()”，然后在括号内选择要获取长度的单元格。
结论：这是另一个简单的函数。虽然此函数通常与其他函数（如 IF 函数）一起使用，但它仍然是一个非常容易学习和使用的函数。
8. 匹配
有用：了解给定表上的特定值在哪里以便用于另一个函数。
公式：=MATCH（lookup_value，lookup_array，[match_type]）
工作原理：MATCH 函数根据列表检查某个项目，并告诉您它出现在列表的哪个位置。
它的工作原理与 VLOOKUP 类似，尽管 MATCH 函数只告诉您特定项目在哪一行，而不告诉其他任何内容。
但是，当您将其与INDEX 函数一起使用时，此功能非常有用 （见下文）。
示例：假设您有一张桌子，上面列有员 AO 列表 工的生日和工资。假设您最喜欢的员工是 Leo（因为他把“足球”称为足球，这是理所当然的），您想知道他在那张桌子上的位置。
在这种情况下，MATCH 函数将是：
=MATCH(“Leo”, A1:A5, 0)
结论：如您所见，MATCH 函数本身并不那么有用。但是，当与 INDEX 函数一起使用时，它非常有用（见下文）。
9. 索引
有用：选择一个特定的单元格用于另一个功能。
公式：=INDEX（数组，row_num，[column_num]）
工作原理：INDEX 函数给出位于给定数组的单元格的值。
INDEX 函数有两个公式：
INDEX(数组，行号，[列号])
INDEX(引用,行号,[列号],[区域号])
第一个从特定数组中选择特定行。它还可以包含特定列。
第二个函数从引用（即一组数组）中选择特定的行。它还可以包含特定的列。
正如我之前所说，这个函数非常有用，可以与 MATCH 函数一起使用来替代 VLOOKUP 函数。
示例：我强烈建议您阅读 Distilled 的人员编写的 Excel for SEO 指南，并特别参阅 INDEX 和 MATCH 部分，其中给出了如何同时使用这两个功能的很好示例。
结论：如果您想了解有关 INDEX 函数的更多信息，我建议您阅读 Annie 关于 此主题的文章。
10. 抵消
有用：选择一组行和列用于另一个函数。
公式：=OFFSET（参考，行，列，[高度]，[宽度]）
工作原理：OFFSET 函数的工作原理与 INDEX 和 MATCH 函数类似，因为它返回一个单元格或单元格区域，该单元格或单元格区域具有指定行数和列数。
首先选择一个 参考单元格，即“起始单元格”。从该参考单元格中， 通过定义行数（左侧或右侧）和列数（该参考单元格下方或上方）选择一个特定单元格。
到目前为止，OFFSET 函数的工作方式 与 INDEX 函数完全相同。
（一条建议：如果您需要一个从另一个参考单元格中选择一个单元格的函数，请始终使用 INDEX 函数，因为它更稳定。）
但是，当您使用高度和宽度可选值时，此函数会变得有趣。这些值可用作 套索工具，因为它们会从您最后选择的单元格中选择一组行和列。
因此，该工具基本上首先选择一个参考单元格，然后从该参考单元格中选择另一个单元格，最后（可选）从最后一个单元格中选择一组行和列。
示例：与往常一样，Annie Cushing 撰写了一篇精彩的文章，名为 “OFFSET 函数的三个营销示例”，您将在其中看到何时可以使用 OFFSET 函数。
结论：虽然 OFFSET 函数很有用
但它也很不稳定。更改所选行和列组中的一项内容可能会破坏整个文件，因此请尽可能尝试使用 INDEX 函数（单独使用或与其他函数一起使用）。
现在我有一个问题要问你……
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